すでに１年ほど前のコラムで「無料グループウェア」についてのご紹介をさせていただきましたが、今回は、弊社で導入したイントラネッツの有料版の導入事例をご紹介したいと思います。
以前の記事を読み直す方はこちら
http://www.b-support.net/taose/26.htm
ちなみに弊社は、現在、従業員５名でウェブサイトの企画制作、システム開発、コンサルティングなどを行っております。手前味噌な話で恐縮ですが、実際にやってみて感じたことなどを率直にお伝えしたいと思ってます。（決して、イントラネッツの回し者ではございやせん。（笑））
【ポイント】
弊社の業務の特長として、ルーティンワーク化できる部分は非常に少なく、お客様ごとにご要望をヒアリングして、デザインに反映していくという、けっこう複雑な業務を行っています。
●なぜグループウェアが必要なのか？
グループウェアに期待するものは、それぞれ違うかもしれません。
システムを導入するにあたって、『機能』にとらわれてしまうと『システムを導入する目的』を見失ってしまい、本末転倒となってしまうので注意が必要です。
ちなみに弊社では、今までホワイトボードを使って「スケジュールの共有」や「作業依頼」、「プロジェクトの進捗管理」などを行っていましたが、より円滑に業務をすすめるためには、ホワイトボードでは限界に来たかなぁ〜と感じたのが、グループウェアを検討したきっかけです。
正直、今までのやり方を捨てるのも、それなりに勇気が必要だったのですが、やっぱり無意識に築いている壁をとっぱらわないと・・・ね。
●イントラネッツＰＲＯを導入しました
あれこれ調査したのですが、結局、イントラネッツＰＲＯ（月額4,800円）のサービスに決めました。
導入のポイントは、
・Microsoft Outlook とデータの同期ができる。
・Palm とデータの同期ができる。
・１ヶ月の無料お試し期間がある。
です。特に試してみて、弊社の業務に当てはめた場合どうなるかを、正月休みをつかってあれこれ使い倒してみたというのが実情です。
イントラネッツＰＲＯ
http://www.intranets.co.jp
