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無料グループウェアの「使える度」

(みんなやってるから…)っつーことでインターネットを始めたものの
「あんまり自分には必要ないなぁ」とか「もう飽きちゃった」という方!

     そいつは、単に使いこなしていないってことですぜ!
     ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
今回は、無料で提供されているグループウェアの「使える度」について検討し
てみましょう。


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┃★┃グループウェア?                       ┃
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分からない言葉があったら、さっそく「goo」で検索です。
 ⇒ http://dictionary.goo.ne.jp/index.html

グループウェアとは、「集団作業を支援するためのコンピューター-ソフトウ
エア。また,そのシステム。」とのこと。
要は“みんなで円滑に仕事をすすめるためのシステム”ですね。弊社の場合、
ホワイトボードが一番のグループウェアとして機能していますが、人数が多い
ケースや、場所が離れているケース、複数のプロジェクトを並行して進めてい
る場合には、パソコンを使うのが便利かもしれません。


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┃★┃Yahoo!eグループ                    ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
ぼくもあるプロジェクトでここのサービスを利用しています。
自社用に買ったり、開発したりしなくても、無料でこれだけのが利用できるの
はすごいことだと思います。
じゃ、主な機能を紹介します。

・メーリングリスト
 登録者全員にメールを送ってくれるシステムです。
 宛先に何人も入れる必要がないので、配信ミスが防げると共に、後から履歴
 を確認することができます。

・共有フォルダ
 全員で共有するべきデータをインターネット上に置いておくことができます。
 頻繁に更新されるデータは、ここに最新版を置くようにします。

・予定表
 プロジェクトの計画など、全員で把握しておくべきことなどを登録できます。

・その他
 「投票」「リンク」「データベース」などがありますが、今のところ使った
 ことはありません。。。


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┃★┃他にもいろいろありますよー                  ┃
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●イントラネッツ
 http://www.intranets.co.jp/
 ベーシック(無料)、パーソナル(500円/月・人)、プロ(4,800円/月)
 の3つのグレードから選べます。グレードによって、携帯電話から利用でき
 たり、パームなどとデータが連携できたりします。

●ビジネスgoo
 http://biz2.goo.ne.jp/
 月額300円/ユーザーで、利用できます。携帯電話でもスケジュールなどが
 確認できるのは、すごいですね。


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┃★┃あくまで、使ってナンボ!                   ┃
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機能説明を読むとあれこれできそうな気になってしまいますが、まずは自分が
使うとしたら、誰とどんな情報を共有したいだろうかってことを考えるべきで
すね。
システムを入れたから何かが劇的に変わるかというと、そうではありません。
仕事の進め方や、現場で働く人自身が変化していくことが大事です。

・継続して運用し、使えるレベルまで引き上げられるかどうか
・誰が運用管理責任者になるか?

を判断した上で、導入していきたいですね。

[ 2004 - 1 - 26 ]

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