伝えるのが得意であるはずの営業マンが書いた「なんじゃこりゃ〜メール」に眉毛が下がってしまった経験があるのは私だけではないはず。

　　　　　　あんたのメール、なに言ってっかワカンネェ〜よ！
　　　　　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
誰かが指摘してくれたら気付くことができるのですが、なかなかそんな機会はありません。自分で気付いて『メールの達人』を目指しましょう。

今回は、「メーラーの署名設定」について紹介します。
信頼感を与えるだけではなく、メールの署名を活用すれば、会社や自分のことを効果的にアピールできるので、ぜひ参考にしてください。


┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃★┃署名ってナニ？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
メールの文末で、会社名や送信者の名前、連絡先が載っているのを見たことがありませんか？
郵送物でも差出人を記載するのと同様に、メールでも送信者の情報を載せるのがマナーだと言われていますが、みんな毎回わざわざ書いているのではなく、メーラーの方で設定しておくことができるんです。

一般的には、署名だと分かるように線や記号文字などで区切って、会社名、住所、名前、メールアドレスなど名刺に載せている情報を記載します。


┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃★┃署名の設定方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
最も一般的なメーラーであるアウトルックエクスプレス ver.6 を例に挙げて紹介します。

　1.〔ツール〕→〔オプション〕→“署名”タブ

　2.〔作成〕ボタンをクリックし、“署名の編集”欄に書き込みます。
　　「すべての送信メッセージに署名を追加する」のチェックを入れておくと
　　新規でメールを作成すると、はじめから署名入りでウインドウが開くよう
　　になります。

　3.〔ＯＫ〕ボタンをクリック


┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃★┃署名を使って、こんなことをアピールしてみたら？　　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
署名をうまいこと使って、さりげなく自社の紹介をしたり、自分自身のブランディングをしたりすることができます。

　・自社で配信しているメルマガ
　・座右の銘
　・今年の目標
　・自社の新商品情報
　・実績、取引企業の紹介
　・自社の売上、目標の達成度

などを書いておくと、さりげなく相手に記憶してもらえるもので、思わぬところから声がかかったり、仕事につながったりするかもしれませんよ。


　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　　　　★　ヨシダマコトのピンときたＮＥＷＳ　★
　　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　　私のアンテナに引っかかった記事の一部を紹介します。
　　ぜひ情報収集に利用してください。

●来店後のサンクスメールへの返信率は「99パーセント」！
　http://www.bizmarketing.ne.jp/col/021113357.shtml
　実店舗でもメールによる接客は効果があるみたいです。

●Web of the Year 2002
　http://www.zdnet.co.jp/internet/guide/0302/sp1/
　ユーザーが選んだホームページ大賞。参考になるサイトがいっぱいだ。

●大企業にも知恵なら負けない――元気な中堅・中小企業のCRM
　http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/ITPro/OPINION/20021202/1/
　ＩＴを活用すれば、もっと営業効率はＵＰするぞ！

●カレン、アイブリッジと「企業のｅメール対応」についての調査結果を発表
　http://www.venturenow.tv/venturenews/vn20030108-01i.html
　ちゃんとした会社でも、ｅメール対応のレベルが低いところって多いよな。

●情報を視覚化する「図解」
　http://allabout.co.jp/career/careersales/closeup/CU20030204A/index.htm
　整理してから話しましょう。